Ochrana a pravidlá spracúvania osobných údajov
Vitajte na stránke www.vitness.sk (ďalej len „Portál“). Hneď v úvode používania nášho Portálu Vám odporúčame pozorne sa oboznámiť s týmito pravidlami spracúvania osobných údajov, ktorými sa pri spracúvaní Vami poskytnutých osobných údajov riadime.
I. Úvod
Vaše súkromie je pre nás dôležité, preto sa snažíme o zabezpečenie vysokej úrovne ochrany Vašich osobných údajov pri ich spracúvaní ako aj o zachovanie transparentnosti ich spracúvania v súlade Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016, o ochrane osobných údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/45/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „GDPR“).
Nižšie Vám poskytujeme informácie o tom, aké osobné údaje o Vás spracúvame, na aké účely a aké sú ďalšie podmienky ich spracúvania. Zároveň Vám poskytujeme informácie o Vašich právach vyplývajúcich z ochrany osobných údajov.
Na účely GDPR je prevádzkovateľom určujúcim účel a rozsah spracúvania osobných údajov poskytnutých prostredníctvom niektorej z funkcionalít tohto Portálu prevádzkovateľovi Michal Havelka – VITNESS, miesto podnikania Bratislava, Kupeckého 516/3, IČO: 52 099 253, DIČ: 1124932996, zapísaný v registri fyzických osôb v športe vedenom Ministerstvom školstva, vedy, výskumu a športu SR pod č. 2018/69:1853-31B0 (ďalej len aj ako „Prevádzkovateľ“).
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracúvania osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, alebo v prípade ak chcete uplatniť niektoré z nižšie uvedených práv vyplývajúcim Vám z GDPR, prosím kontaktujte nás prostredníctvom písomných podaní adresovaných na vyššie uvedenú adresu sídla Prevádzkovateľa alebo elektronicky na e-mailovej adrese [email protected]
II. Získavanie osobných údajov
Tieto pravidlá sa aplikujú na spracúvanie osobných údajov, ktoré od Vás získavame priamo prostredníctvom (i) vyplnenia formuláru „Objednávka“ (ako je špecifikovaná vo všeobecných obchodných podmienkach) dostupného na Portáli v rámci funkcionalít umožňujúcich poskytovanie „Služby digitálnej knižnice Programy“ ako je definovaná vo všeobecných obchodných podmienkach zverejnených na Portáli a (ii) osobných údajov, ktoré nám poskytnete prostredníctvom telefonickej alebo e-mailovej komunikácie na základe kontaktných údajov sprístupnených na Portáli.
Počas používania tohto Portálu, môžeme automaticky zbierať údaje o technických špecifikáciách vášho zariadenia, vyhľadávacích úkonoch na tejto webovej stránke. Tieto údaje sú anonymné a ich zber je zabezpečený prostredníctvom cookies a iných podobných technológií.
III. Osobné údaje, ktoré o Vás spracúvame
Získané osobné údaje spracúvame v súlade so zásadou minimalizácie spracúvania osobných údajov upravenou GDPR a preto ich spracúvame len v nevyhnutnej miere a v rozsahu ďalej vymedzenom v tomto článku.
Na účel špecifikovaný v písm. a) a c) v článku 4 týchto pravidiel (teda na účel telefonickej alebo e-mailovej komunikácie na základe kontaktných údajov sprístupnených na Portáli) spracúvame Vaše osobné údaje v rozsahu: meno, priezvisko a e-mailová adresa. V prípade ak nám v tomto prípade poskytnete aj iné osobné údaje, tieto údaje ďalej nespracovávame.
Na účel špecifikovaný v písm. b) v článku 4 týchto pravidiel (teda na účel na účely Služby digitálnej knižnice Programy a vykonania úkonov pred uzatvorením zmluvy) spracúvame Vaše osobné údaje v rozsahu: meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo a e-mail.
Predmetom nami vykonávaného spracúvania osobných údajov, nie sú osobitné kategórie osobných údajov podľa GDPR, ani osobné údaje osôb mladších ako 16 rokov.
Je veľmi dôležité aby osobné údaje, ktoré o Vás spracúvame boli pravdivé a aktuálne. Informujte nás prosím, ak sa Vaše osobné údaje počas trvania spracúvania zmenia.
IV. Účely na ktoré spracúvame Vaše osobné údaje
Vaše osobné údaje sú spracúvané:
- na účel telefonickej a emailovej komunikácie s Vami, poskytnutie reakcie alebo spätnej väzby k prejavenému záujmu alebo podnetu z Vašej strany predloženému prostredníctvom kontaktných údajov umiestnených na Portáli;
- na účel Služby digitálnej knižnice Programy a vykonania úkonov pred uzatvorením zmluvy o poskytovaní Služby digitálnej knižnice Programy; a
- na marketingové účely, ktoré sú v súlade so zákonom.
V. Právny základ spracúvania Vašich osobných údajov
Spracúvanie Vašich osobných údajov na účely popísané vyššie v bode 4 vychádza:
- z čl. 6 ods. 1, písm. f) GDPR v prípade spracúvania Vašich osobných údajov na účel špecifikovaný v písm. a) a písm. c) v článku 4 týchto pravidiel, teda z nášho oprávneného záujmu na aktívnej komunikácii s Vami v prípade, ak prejavíte záujem o naše služby, alebo poskytnete podnet prostredníctvom kontaktných údajov umiestnených na Portáli a
- z čl. 6 ods. 1, písm. b) GDPR v prípade spracúvania Vašich osobných údajov na účel špecifikovaný v písm. b) v článku 4 týchto pravidiel, teda na účel plnenia zmluvných povinností alebo uplatňovania práv v súvislosti s Službou digitálnej knižnice Programy a na účely vykonania opatrení pred uzatvorením zmluvy o poskytovaní Služby digitálnej knižnice Programy.
Aj v prípade keď sú právnym základom spracúvania Vašich osobných naše oprávnené záujmy, vždy rešpektujeme a uprednostňujeme Vaše práva a záujmy pred našimi záujmami.
Máte však právo kedykoľvek namietať uvedené spracovanie Vašich osobných údajov. Za týmto účelom nás kedykoľvek kontaktuje písomne na adrese nášho sídla uvedeného v úvode týchto pravidiel alebo na e-mailovej adrese: [email protected]. Každé podanie námietky dôsledne vyhodnotíme a o výsledku Vás budeme informovať.
VI. Doba spracúvania Vašich osobných údajov
Vaše osobné údaje uchovávame tak dlho, ako to je potrebné na splnenie účelov, na ktoré sme ich získali. V prípade ich spracovania na účely plnenia zmluvných povinností, uplatňovania práv z nich vyplývajúcich a vykonania opatrení pred uzatvorením zmluvy, je dobou spracúvania doba trvania zmluvného vzťahu a z neho vyplývajúcich práv a povinností. V prípade ich spracovania na účely plnenia zákonných povinností je dobou spracúvania doba, počas ktorej sme povinní plniť danú zákonnú povinnosť. Doba spracúvania Vašich osobných údajov, ktoré spracúvame na základe oprávnených záujmov je 3 roky odo dňa ich získania.
Plynutie doby spracúvania osobných údajov pravidelne kontrolujeme a v prípade ak uplynie, spracúvanie osobných údajov ukončíme a osobné údaje vymažeme resp. zlikvidujeme.
VII. Zdieľanie Vašich osobných údajov s tretími stranami
V súlade s účelmi spracovania špecifikovanými v týchto pravidlách sa realizuje spracúvanie Vašich osobných údajov aj prostredníctvom tretích osôb.
Takýmito tretími osobami sú poskytovatelia služieb, ktorých využívame, aby mohlo byť realizované spracúvanie Vašich osobných údajov na účely podľa týchto pravidiel. Konkrétne ide o služby spojené s technickou a softwarovou podporou a administráciou marketingových a predajných aktivít Prevádzkovateľa.
Na spracúvaní Vašich osobných údajov sa ako subsprostredkovateľ podieľa aj spoločnosť poskytujúca služby webovej podpory a marketingovej komunikácie.
V súvislosti so súbormi cookies, na ktoré nie je potrebné súhlas v zmysle Zásad používania súborov cookies (link vyššie) sú našimi sprostredkovatelia nasledovné spoločnosti:
- Google IrelandLtd., so sídlom Gordon House Barrow Street, Dublin 4, DO4E5W5, Írsko, IČO (CRO): 368047, v súvislosti so spracúvaním analytických súborov cookies prostredníctvom platformy Google Analytics;
- Facebook IrelandLtd., so sídlom 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Írsko, IČO (CRO): 462932, v súvislosti so spracúvaním analytických súborov cookies prostredníctvom platformy Facebook Pixel.
Prevádzkovateľ uzatvoril so sprostredkovateľmi zmluvy o spracúvaní osobných údajov.
Sprostredkovatelia aj subsprostredkovateľ sú zaviazaní spracúvať Vaše osobné údaje výlučne na účely, ako sú popísané v týchto pravidlách. Vaše dáta nie sú sprístupnené tretím stranám na účely ich nezávislého využitia alebo spracovania nad rámec účelov podľa týchto pravidiel.
VIII. Medzinárodný prenos Vašich osobných údajov
Vaše osobné údaje neposkytujeme do krajiny mimo Európskej únie (respektíve mimo štátov EHP, tj. Európskeho hospodárskeho priestoru), v ktorej by nebol zabezpečený dostatočný štandard ochrany osobných údajov.
IX. Vaše práva súvisiace so spracúvaním Vašich osobných údajov
GDPR Vám priznáva značný rozsah práv, ktoré rešpektujeme a umožníme Vám uplatňovať ich v plnom rozsahu. V rámci uplatnenia Vašich práv ste oprávnení najmä:
- požiadať nás o kópiu osobných údajov, ktoré o Vás vedieme, a opis toho ako tieto osobné údaje používame;
- požiadať o nápravu osobných údajov, ktoré o Vás vedieme, ak sa domnievate, že tieto osobné údaje môžu byť nepresné, neaktuálne, nesprávne;
- požiadať o poskytnutie Vašich osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame automatizovanými prostriedkami na základe Vášho súhlasu, tretej strane;
- požiadať, aby sme obmedzili používanie Vašich osobných údajov alebo účel ich spracúvania v určitých obmedzených prípadoch;
- za určitých okolností namietať spracúvania Vašich osobných údajov, keďže spracúvame Vaše osobné údaje na základe našich oprávnených záujmov.
V prípade ak máte záujem o bližšie informácie o Vašich právach vyplývajúcich z GDPR, ktoré je možné uplatniť voči nám vo vzťahu k spracúvaním Vašich osobných údajov, neváhajte nás kontaktovať písomne na adrese nášho sídla uvedeného v úvode týchto pravidiel alebo na e-mailovej [email protected] .
Našim záujmom je snažiť sa zodpovedať akékoľvek Vaše otázky a vyriešiť akúkoľvek sťažnosť súvisiacu so spracúvaním Vašich osobných údajov. Ak však máte pocit, že sme Vašu sťažnosť nevyriešili, berte na vedomie, že máte právo sťažovať sa na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Tieto pravidlá spracúvania osobných údajov môžu byť jednostranne kedykoľvek doplnené alebo zmenené.
*****